Готовые короткие сообщения на частые случаи. Впишите имена, предмет и время один раз — они подставятся во все тексты.
Поля подставляются во все сообщения и запоминаются в этом браузере. То, что в квадратных скобках, допишите сами.
Первый ответ на заявку
Здравствуйте, [имя родителя]. Спасибо, что написали. Чтобы понять, чем я могу помочь, расскажите, пожалуйста: в каком классе [имя ученика], что сейчас вызывает трудности и какая у вас цель — оценки, экзамен или интерес к предмету. На первом занятии я посмотрю уровень и после него предложу план.
Договориться о первом занятии
Здравствуйте, [имя родителя]. Предлагаю провести первое занятие по [предмету] [день и время]. Познакомимся, я проверю, что уже получается, и найду пробелы. Понадобятся тетрадь, ручка и школьный учебник. Если время не подходит, напишите — подберём другое.
Итоги первого занятия
Здравствуйте, [имя родителя]. Первое занятие прошло хорошо. Сильная сторона — [что получается], а подтянуть нужно [тему]. Предлагаю заниматься [сколько раз] в неделю и начать с [темы]. Если вам это подходит, закрепим постоянное время: [день и время].
Напоминание о занятии — родителю
Здравствуйте, [имя родителя]. Напоминаю: занятие по [предмету] [день и время]. Домашнее задание проверим в начале, поэтому тетрадь лучше держать под рукой.
Напоминание о занятии — ученику
[имя ученика], привет. Жду тебя [день и время]. Захвати тетрадь с домашним заданием и вопросы, которые остались после прошлой темы.
Перенос по моей инициативе
Здравствуйте, [имя родителя]. Прошу прощения: провести занятие [день и время] у меня не получится. Могу предложить взамен [день и время] или [день и время]. Напишите, пожалуйста, какой вариант удобнее, — занятие не пропадёт.
Ответ на просьбу о переносе
Здравствуйте, [имя родителя]. Да, перенесём. Свободны [день и время] и [день и время] — выберите, что подходит. Если ни один вариант не удобен, встретимся в обычное время на следующей неделе.
Отмена в последний момент и правило об отменах
Здравствуйте, [имя родителя]. Жаль, что сегодня не получилось. Напомню о нашей договорённости: занятие можно перенести, если предупредить не позже чем за [сутки], а отменённое позже оплачивается. Это время я держу для вас и не могу отдать его другому ученику. Следующее занятие — [день и время], как обычно.
Пауза на каникулы
Здравствуйте, [имя родителя]. Впереди каникулы. Подскажите, пожалуйста, занимаемся ли мы в эти дни или делаем перерыв с [дата] по [дата]. Если берёте паузу, ваше время сохраню и дам небольшое задание, чтобы навык не потерялся.
Напоминание об оплате
Здравствуйте, [имя родителя]. Напоминаю об оплате занятий по [предмету]: [сумма] за [период]. Удобно, если получится перевести до [дата]. Если уже оплатили — спасибо, значит, сообщения разминулись.
Повышение цены
Здравствуйте, [имя родителя]. Хочу предупредить заранее: с [дата] занятие будет стоить [сумма]. До этой даты всё остаётся по-прежнему, уже оплаченные занятия пересчитывать не нужно. Надеюсь, продолжим работу; если появятся вопросы, напишите.
Ученик не делает домашние задания — родителю
Здравствуйте, [имя родителя]. Хочу обсудить домашние задания: на последних [сколько] занятиях работа была не выполнена. Без самостоятельной практики занятия дают меньше, чем могут. Давайте договоримся, в какие дни [имя ученика] садится за задание, — даже двадцать минут два раза в неделю заметно помогут. Со своей стороны буду задавать меньше, но точнее.
Домашнее задание — ученику
[имя ученика], привет. К занятию [день и время] осталось задание по прошлой теме. Сделай то, что получается, а непонятное отметь — разберём вместе. Мне важнее увидеть, где ты застреваешь, чем получить идеальную тетрадь.
Короткий отчёт за месяц
Здравствуйте, [имя родителя]. Коротко об итогах месяца по [предмету]. Провели [сколько] занятий, прошли [темы]. Уверенно получается [что], продолжаем работать над [чем]. В следующем месяце займёмся [темами]. Если нужен подробный отчёт, пришлю отдельно.
Хорошие новости
Здравствуйте, [имя родителя]. Хочу поделиться хорошей новостью: сегодня без подсказок получились задания по теме [тема], которые месяц назад не давались. Это результат регулярной работы дома. Похвалите, пожалуйста, — это заслуженно.
Трудный разговор о результатах
Здравствуйте, [имя родителя]. Хочу честно рассказать, как идут дела. Пока результат ниже, чем мы планировали: [что именно не получается]. Вижу две причины — [причина] и [причина]. Предлагаю [что изменить] и через месяц вместе посмотреть, что получилось. Когда вам удобно созвониться на десять минут?
Завершение занятий
Здравствуйте, [имя родителя]. Мы подошли к цели, с которой начинали: [результат]. Считаю, что дальше можно справляться самостоятельно. Последнее занятие предлагаю провести [день и время] — подведём итоги, и я оставлю рекомендации. Спасибо за доверие; если помощь понадобится снова, пишите.
Просьба об отзыве и рекомендации
Здравствуйте, [имя родителя]. Мне важно знать, что в наших занятиях было полезным, а что можно улучшить. Если найдёте пару минут, напишите короткий отзыв — двух-трёх предложений достаточно. И спасибо, если порекомендуете меня знакомым, которым нужен преподаватель по [предмету].
Заполните поля сверху: имя родителя и ученика, предмет, день и время, сумму. Они подставятся во все сообщения и запомнятся в вашем браузере — в следующий раз вписывать заново не придётся.
Выберите ситуацию, нажмите «Скопировать» и вставьте текст в переписку. То, что стоит в квадратных скобках, допишите сами: тему, дату, причину.
Как писать родителям, чтобы вас поняли
Все сообщения построены одинаково: что случилось, что вы предлагаете и что нужно от родителя. Одно сообщение — одна тема, два-пять предложений. Так на него легко ответить с телефона.
Имена стоят в именительном падеже, а предмет вписывается в форме «по математике» — поэтому фразы остаются грамотными с любыми данными.
На что обратить внимание
Условия в текстах — пример. Срок, за который нужно предупредить об отмене, и правило об оплате пропущенных занятий задаёте вы; лучше обсудить их с родителями до начала занятий, а в сообщении только напомнить.
Частые вопросы
Как написать родителям о повышении цены?
Заранее, коротко и без оправданий: с какой даты и сколько будет стоить занятие и что до этой даты всё остаётся по-прежнему. Готовый текст есть в разделе «Оплата и цена».
Как напомнить об оплате и не испортить отношения?
Назовите сумму, период и удобный срок — и оставьте родителю возможность ответить, что оплата уже отправлена. Спокойное напоминание воспринимается как часть рабочего порядка.
Что написать, если занятие отменили в последний момент?
Напомните о договорённости об отменах и объясните, почему она есть: это время вы держите для ученика. В шаблоне срок предупреждения стоит в скобках — впишите свой.
Где хранятся данные, которые я ввожу?
Только в вашем браузере. Имена и суммы никуда не отправляются; на другом устройстве поля будут пустыми.
Новые инструменты и разборы — раз в две недели
Одно короткое письмо: что появилось в Академии и что меняется в правилах.